विधानसभा निर्वाचक नामावलियों के 'विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण-2027' के तहत मतदाता सूची में नए मतदाताओं का नाम जोड़ने की प्रक्रिया तेज हो गई है। इसी क्रम में बिजनौर (Bijnor) के जिला निर्वाचन अधिकारी उमेश प्रताप सिंह ने कॉमन सर्विस सेंटर (CSC) संचालकों को नए वोट के लिए 'फॉर्म-6' (Form-6) भरते समय निर्धारित नियमों का अनिवार्य रूप से पालन करने के सख्त निर्देश दिए हैं। Form 6 Voter Registration Guidelines के तहत जारी इन आदेशों का मुख्य उद्देश्य आवेदन प्रक्रिया में पारदर्शिता व शुद्धता बनाए रखना और आवेदकों को भविष्य में होने वाली अनावश्यक परेशानियों से बचाना है।

डुप्लीकेट आवेदन से बचें, पहले जांचें पोर्टल पर स्टेटस निर्वाचन विभाग द्वारा जारी दिशा-निर्देशों के अनुसार, सीएससी संचालक एक ही व्यक्ति के लिए बार-बार फॉर्म-6 जमा न करें। कई बार आवेदन जमा करने के तुरंत बाद आवेदक के मोबाइल पर एसएमएस (SMS) प्राप्त नहीं होता है, जिसका अर्थ यह बिल्कुल नहीं है कि आवेदन जमा नहीं हुआ है। इसलिए, किसी भी आवेदक का नया फॉर्म भरने से पहले पोर्टल पर पूर्व में जमा किए गए आवेदन की स्थिति (Application Status) की अवश्य जांच कर लें। यदि आवेदन पहले ही सफलतापूर्वक सबमिट हो चुका है, तो दोबारा फॉर्म भरने से बचें।

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गलत या अपना मोबाइल नंबर न दर्ज करें संचालक आवेदन पत्र में आवेदक का वास्तविक, सही और सक्रिय मोबाइल नंबर दर्ज करना अनिवार्य किया गया है। प्राथमिकता के आधार पर आवेदक का स्वयं का मोबाइल नंबर ही दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आवेदक के पास खुद का फोन नहीं है और निर्धारित फॉर्म में इसकी अनुमति है, तो संबंधित परिजन का मोबाइल नंबर उनकी सहमति से दर्ज किया जा सकता है। सीएससी संचालकों को सख्त हिदायत दी गई है कि वे आवेदक के स्थान पर अपना खुद का नंबर या कोई काल्पनिक व गलत मोबाइल नंबर कतई दर्ज न करें। नंबर दर्ज करने के बाद आवेदक से उसकी पुष्टि जरूर कराएं।

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ओटीपी (OTP) और सबमिट बटन के उपयोग में बरतें संयम तकनीकी प्रक्रिया को लेकर निर्देश दिए गए हैं कि यदि ओटीपी (OTP) प्राप्त होने में देरी हो रही है, तो थोड़ा धैर्य रखें और मोबाइल नेटवर्क, एसएमएस इनबॉक्स व दर्ज किए गए नंबर की जांच करें। जरूरत पड़ने पर निर्धारित समय अंतराल के बाद ही 'रिसेंड ओटीपी' (Resend OTP) विकल्प का उपयोग करें। बार-बार ओटीपी जनरेट करने या बिना सत्यापन के दोबारा आवेदन भरने से बचें। इसके अलावा, ओटीपी को पूरी तरह गोपनीय रखते हुए उसका उपयोग केवल आवेदक की जानकारी और सहमति से ही किया जाए।

अंतिम रूप से आवेदन सबमिट करने से पहले सभी विवरण आवेदक को स्क्रीन पर दिखाकर उनकी पुष्टि अवश्य कराएं। 'सबमिट' बटन पर केवल एक बार क्लिक करें और पोर्टल की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें। सर्वर धीमा होने पर लगातार सबमिट बटन न दबाएं।

रेफरेंस नंबर सुरक्षित रखें, समस्या होने पर 1950 पर करें कॉल आवेदन जमा होने के बाद जनरेट होने वाला एक्नॉलेजमेंट और रेफरेंस नंबर सुरक्षित रखना और उसे आवेदक को उपलब्ध कराना संचालक की जिम्मेदारी होगी। यदि एसएमएस प्राप्त नहीं होता है, तो इसी रेफरेंस नंबर के माध्यम से पोर्टल पर आवेदन की स्थिति ट्रैक की जा सकती है। यदि फिर भी स्थिति स्पष्ट न हो, तो संबंधित तकनीकी सहायता केंद्र या निर्वाचन आयोग के टोल-फ्री हेल्पलाइन नंबर 1950 पर संपर्क किया जा सकता है।

सही पता और पिन कोड जरूरी, वरना अटक सकता है EPIC कार्ड फॉर्म-6 में आवेदक का नाम, पिता-माता या पति का नाम, जन्मतिथि और अन्य विवरण संबंधित दस्तावेजों के अनुरूप ही सही-सही भरे जाएं। विशेष रूप से मतदाता का डाक पता (Postal Address) और पिन कोड पूर्ण शुद्धता के साथ दर्ज किया जाए, ताकि मतदाता पहचान पत्र (EPIC Card) डाक के माध्यम से बिना किसी रुकावट के समय पर घर पहुंच सके। हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में नाम की वर्तनी (Spelling) की बारीकी से जांच की जाए तथा स्पष्ट फोटो और दस्तावेज ही अपलोड किए जाएं। इस बैठक के दौरान संबंधित विभागीय अधिकारी, सीएससी मैनेजर और बड़ी संख्या में सीएससी संचालक मौजूद रहे।

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